Новости:  

24 Июль, 2007 11:29

На подходе - концептуальные решения

В настоящее время над выработкой подходов к реализации планируемых изменений работает группа экспертов научно-производственного объединения «МЕКОМП» (г. Москва).

Для разработки и внедрения системы SAP на предприятии была создана рабочая группа из 66 специалистов - представителей различных структурных подразделений. Группа разбита на несколько секторов - модулей, которые занимаются подготовкой документации в следующих областях: MM+PS - управление материальными потоками (ММ) и управление проектами (PS), SD - сбыт (продажи, поставки, управление качеством), AM - управление основными средствами, FI - финансовое управление, CO - контролинг (учет затрат и прибыли предприятия, бюджетирование).

- С российским предприятием НПО «МЕКОМП» у нас заключен контракт на первый этап выполнения данного проекта, то есть составление blue-print - это концептуальный подход к внедрению системы, - рассказывает руководитель проекта, заместитель директора по экономике Валентина Запорожец. - Этот этап тоже делится на две части. Первая - анализ происходящих процессов, вторая - подготовка blue-print. На это отведено 60 дней. До приезда экспертов члены рабочей группы выполнили текстовое описание всех происходящих у нас процессов в основных направлениях: закупки, продажи, финансы, учет себестоимости и бюджетирование, основные фонды и частично управление качеством.

После ознакомления с подготовленными описаниями эксперты структурировали его, преобразовав в таблицы и привели к задачам будущей системы. То, что требовалось от рабочей группы ОАО «АМКР» на этом этапе, завершено, теперь очередь за выработкой концептуальных решений, которые должно выдать НПО «МЕКОМП».

Согласно контракту, эксперты должны выдать свои решения до 20 июля нынешнего года. Концепция будет рассмотрена рабочей группой и администрацией предприятия. После 20 июля в пределах 10 дней она должна быть либо принята, либо, при необходимости, исправлена. Затем наступит этап настройки системы под концепцию - это уже больше техническая часть, начало приведения системы в соответствие с концептуальными решениями.

В процессе совместной работы НПО «МЕКОМП» и рабочей группы предприятия постоянно проводятся презентации, которые дают общее понятие о стандартном функционировании каждого модуля в SAP и взаимосвязи этих модулей. Для плодотворной работы экспертов и рабочей группы созданы все необходимые условия. В их распоряжении - обустроенное помещение, новейшая компьютерная техника, мини-АТС, конференц-зал и два компьютерных зала.

- Из имеющегося анализа можно сказать, что на сегодня множество действий в учете, финансах и других областях выполняется вручную. Причем очень много бывает несогласованных действий, например, по 2-3 раза вводится одна и та же информация, к нам поступает множество отчетов - на каждый случай свой, и мы пока не представляем, сколько их всего, - рассказывает лидер проекта, директор по экономике Виталий Конопацкий.- Большая проблема в том, что еще нет общей базы данных и коммуникаций между разными службами и системами, которые у нас функционируют. SAP позволяет делать все то же самое - только использовать единую базу данных и в реальном режиме времени.

- Сроки по подготовке blue-print поставлены очень жесткие, - отмечает менеджер по функциональности систем управления предприятием НПО «МЕКОМП», руководитель группы экспертов Павел Кузовкин. - Обычно для этого выделяется больше времени. Но мы сделаем все необходимое, чтобы вложиться в эти сроки. Руководство выбрало для внедрения на предприятии систему SAP/ERP, и мы готовим решения в соответствии с возможностями этой системы. Есть, конечно, определенные сложности в работе, но мы все их решим.

Внедряться новая система будет поэтапно. С нового года она должна быть запущена полностью, причем без дублирования ныне действующими системами.

Комментарии (0)
Для комментирования новости необходимо залогиниться в систему.